STAFF UNITE, die
KI-Staffing-Software,
die mehr möglich macht.

CRM & ATS, KI, Analytics - powered by Microsoft.

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Contracting &
Freelancer 

Freelancer vermitteln. Einsätze steuern.
Direkt abrechnen.

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Schnelle und transparente Projektbesetzungen.

STAFF UNITE unterstützt Freelancervermittlung, Interim-Management und projektbasiertes Contracting in einer zentralen Lösung. Von der Projektanfrage über Kandidatensuche und Matching bis zu Verträgen, Freelancer Management und Abrechnung entstehen durchgängige Prozesse für eine schnelle und präzise Vermittlung.

Live DemoPreise

ALLES ABDECKT. ALLES VERBUNDEN.

Von der Projektanfrage bis zur Abrechnung.

STAFF UNITE: Eine Lösung für jeden Schritt

ANFRAGEN

Projektanfragen & Aktivitäten zentral steuern

Projektanfragen, Kundenkontakte, Kandidatenkommunikation und Aktivitäten werden in STAFF UNITE zentral zusammengeführt. Aktivitätstracking und intelligentes Wiedervorlagen-Management schaffen Transparenz über laufende Anfragen, Kontakte und nächste Schritte.

SUCHE & MATCHING

Passende Freelancer schneller finden

Die KI-gestützte Kandidatensuche gleicht vorhandene CV-Daten mit den Anforderungen des Projekts ab und unterstützt dabei, relevante Freelancer schneller zu identifizieren. Ergänzende Suchfunktionen ermöglichen eine gezielte Eingrenzung nach individuellen Kriterien.

VERMITTLUNGEN

Vermittlungen strukturiert steuern

Kandidatenprofile lassen sich passend zur Projektanfrage erstellen und direkt an Kunden versenden. Automatisierte Abläufe, klare Pflichtfeldlogiken und definierte Prozessschritte sorgen für eine schnelle und strukturierte Bearbeitung – mit vollständigen Daten und transparenten Abläufen.

VERTRÄGE

Freelancer und Verträge zentral managen

Nach der erfolgreichen Vermittlung unterstützt STAFF UNITE bei der Steuerung laufender Einsätze und Vertragsprozesse. Verträge, Laufzeiten, Verlängerungen und relevante Dokumente werden zentral verwaltet und bleiben über den gesamten Einsatz hinweg transparent.

EINSATZ & ZEITERFASSUNG

Vom Einsatz bis zur Abrechnung

Zeiten erfassen, freigeben lassen und abrechnen: STAFF UNITE begleitet Contracting auch nach der erfolgreichen Vermittlung. Rechnungen und Gutschriften an Freelancer lassen sich direkt erstellen; relevante Daten können zudem an angebundene Finance-Systeme übergeben werden.

ANALYTICS

Analytics & Performance mit Microsoft Power BI

Mit STAFF UNITE Dashboards auf Basis von Microsoft Power BI werden relevante Kennzahlen rund um Projekte, Vermittlungen und Vertrieb übersichtlich dargestellt. Rollenbasierte Dashboards schaffen Transparenz und liefern eine fundierte Grundlage für Controlling und Steuerung.

Business Frau macht einen Telefoncall und hat Unterlagen in der Hand

VOLLINTEGRIERTE KI & KI-AGENTS

KI unterstützt den gesamten
Contracting-Prozess.

KI begleitet den gesamten Contracting-Prozess in STAFF UNITE – von der Erstellung passender Projektbeschreibungen über die Kandidatensuche bis hin zu CV-Parsing und intelligenter Datenerfassung. Dabei greift die KI direkt auf vorhandene Informationen zurück und reduziert manuellen Aufwand spürbar. Microsoft 365 Copilot ergänzt diese Unterstützung im täglichen Arbeitsumfeld.

KI & Agents in STAFF UNITE

STAFF UNITE INTEGRATIONEN

Microsoft-nativ und offen für mehr: STAFF UNITE verbindet sich nahtlos mit jeder bestehenden Systemlandschaft.

Integrationsmöglichkeiten

Kontakt.

Der direkte Weg zu neuen Möglichkeiten. Für Fragen, Anregungen und eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Ansprechpartner Martin

Martin Trein

SALES CONSULTANT

Tel.: 0541/1395-144
staffunite@tso.de

Nachricht an MartinTermin buchen

Häufige Fragen zu Contracting & Freelancervermittlung

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um Freelancervermittlung, KI-gestützte Kandidatensuche, Verträge, Zeiterfassung und Abrechnung mit STAFF UNITE.

Was leistet eine Software für Contracting und Freelancervermittlung?
Eine Contracting-Software bündelt die zentralen Abläufe der Freelancervermittlung in einer Lösung. Mit STAFF UNITE lassen sich Projektanfragen, Freelancer, Kunden, Vermittlungen, Verträge, laufende Einsätze und Abrechnung zentral verwalten – auf Basis der Microsoft Power Platform.
Wie läuft die Freelancervermittlung mit STAFF UNITE ab?
STAFF UNITE begleitet die Freelancervermittlung von der Projektanfrage über Kandidatensuche und Matching bis zur Vorstellung beim Kunden und erfolgreichen Vermittlung. Kandidaten-, Kunden- und Projektdaten, Aktivitäten und Dokumente stehen dabei zentral zur Verfügung und greifen im Vermittlungsprozess ineinander.
Wie hilft KI dabei, passende Freelancer schneller zu finden?
Die KI-gestützte Kandidatensuche gleicht vorhandene CV-Daten mit den Anforderungen einer Projektanfrage ab und hilft dabei, relevante Profile schneller zu identifizieren. Ergänzend stehen unter anderem CV-Parsing, Volltext-, Gewichtungs-, Umkreis- und Synonymsuche sowie flexible Filtermöglichkeiten zur Verfügung.
Welche Möglichkeiten bietet STAFF UNITE für Verträge und Vertragsverlängerungen?
Verträge lassen sich strukturiert erstellen und mit den relevanten Freelancern, Kunden und Vermittlungen verknüpfen. STAFF UNITE bietet unter anderem Vertragstemplates, Vertragsklauseln, Compliance Checks und eine Vertragshistorie für Revisionen und Verlängerungen. Digitale Unterschriften können über angebundene Lösungen wie DocuSign oder Adobe Sign erfolgen.
Wie funktionieren Zeiterfassung und Kundenfreigabe im Contracting?
Über das optionale STAFF UNITE Portal können Freelancer ihre geleisteten Zeiten erfassen. Die erfassten Zeiten können anschließend durch den Kunden freigegeben werden und bilden damit einen durchgängigen digitalen Ablauf für laufende Freelancer-Einsätze.
Wie lassen sich Freelancer-Einsätze mit STAFF UNITE abrechnen?
STAFF UNITE begleitet den Prozess bis in die Abrechnung. Rechnungen und Gutschriften an Freelancer lassen sich direkt in STAFF UNITE erstellen. Für die weitere Verarbeitung können relevante Daten an angebundene Finance-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central oder andere Systeme übergeben werden.

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